Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-b935aaff-a833-4ff9-84eb-32384c54ef5f
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Bergen kommune - Innkjøp konsern - Innkjøp konsern
Type oppdragsgiver: Public undertaking
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Kvalifikasjonsfase - IK-EØS 021-2024 Politisk møteportal
Beskrivelse:
Bergen kommune skal anskaffe ny digital løsning for forberedelse, gjennomføring og oppfølging av politiske møter.Avtalen omfatter etablering av tjenesten inkludert opplæring, etablering av integrasjoner og drift/forvaltning inkludert brukerstøtte.
Det planlegges for inngåelse av avtale om løpende tjenestekjøp over internett, "as-a-service" leveranse.
Avtalen inneholder også en opsjon om streamingtjeneste og mulighet for noe utvikling etter leveringsdag.Ny politisk møteportal skal erstatte den IKT-løsningen som kommunen benytter i dag.
Prosedyre-ID: b935aaff-a833-4ff9-84eb-32384c54ef5f
Intern-ID: 2024/38309
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48311000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48311100
Tilleggsklassifisering (CPV): 48515000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48942000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72268000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Fylke:NO0A2
Landskode: NOR
Land: Norway
Landskode: NOR
Land: Norway
Beskrivelse: anyw-cou
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Kvalifikasjonsfase - IK-EØS 021-2024 Politisk møteportal
Beskrivelse:
Bergen kommune skal anskaffe ny digital løsning for forberedelse, gjennomføring og oppfølging av politiske møter.Avtalen omfatter etablering av tjenesten inkludert opplæring, etablering av integrasjoner og drift/forvaltning inkludert brukerstøtte.
Det planlegges for inngåelse av avtale om løpende tjenestekjøp over internett, "as-a-service" leveranse.
Avtalen inneholder også en opsjon om streamingtjeneste og mulighet for noe utvikling etter leveringsdag.Ny politisk møteportal skal erstatte den IKT-løsningen som kommunen benytter i dag.
Intern identifikator: 2024/38309
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72000000
5.1.2 Sted for utførelse
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Anywhere in the given country
Fylke:NO0A2
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
Start: 01/10/2024 00:00:00
Slutt: 01/10/2027 00:00:00
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Øvrige økonomiske og finansielle krav Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt. Dokumentasjon for norske leverandører: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra DFØ’s eBevis, Proff Forvalt (https://forvalt.no/) og/eller via opplysninger gitt av Creditsafe (https://www.creditsafe.com) og kan hente inn ytterligere opplysninger fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.
Dokumentasjon: For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil.
For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som forespurt i denne konkurransen, det vil si levering av programvare, etablering av tjenesten, opplæring i løsningen, drift/forvaltning og brukerstøtte.
Dersom leverandøren har gjennomført oppdraget med støtte fra underleverandører må det tydelig framgå hva som har vært tilbyders ansvar i prosjektet. Referanser kan bli sjekket ved direkte kontakt og innhenting av relevante opplysninger for evt. verifisering av oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Det er likevel leverandørens ansvar å dokumentere relevant informasjon gjennom beskrivelsen.
Dokumentasjonskrav:
Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum to (2) og maksimum tre (3) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn tre referanseprosjekter, vil kun de tre første bli vurdert.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: I dette kriteriet vil tilbyders totalpris evalueres, beregnet for 4 år. Priser oppgis eks. mva. i NOK.
Priselementer:
Drift og vedlikehold - årskostnad (fastpris)
Leverandør skal oppgi en årlig, total pris for drift og vedlikehold som inkluderer lisenser og brukerstøtte. Grunnlaget for prisen framgår av bilag 1.
SMS - variabel kost
Det skal oppgi en pris for utsendelse av SMS. Det legges til grunn et forbruk på 12.000 SMS pr år som et grunnlag for evaluering.
Etablering av tjenesten inkl. opplæring (fastpris)
Leverandør skal prise etablering av tjenesten, inkludert opplæring, og tilby dette som en fastpris. Det er leverandørens ansvar å prise de tjenester og aktiviteter som er nødvendig for å etablere tjenesten og gjennomføre opplæring iht. krav og behov slik de framgår av kontrakt med bilag.
Etablering av tjenesten - integrasjoner (fastpris)
Leverandør skal prise arbeidet med å etablere integrasjoner og tilby dette som en fastpris. Det er leverandørens ansvar å prise de tjenester og aktiviteter som er nødvendig for å etablere de integrasjonene som inngår i etableringen iht. krav og behov slik de framgår av kontrakt med bilag.
Opsjon på videreutvikling etter Leveringsdag
Bergen kommune ønsker en opsjon om ytterlig utvikling og/eller videreutvikling. Opsjonen er beskrevet i bilag 1 og estimert til et omfang på ca. 150 timer. Leverandør skal oppgi timepris for konsulentbistand.
Tjenester i forbindelse med avslutning av avtalen
Leverandørens timepris for gjennomføring av forpliktelsene etter avtalens punkt 5.3 skal oppgis.
Dersom leverandør kan tilby streamingtjeneste som en opsjon skal dette prises i et eget Bilag 6 vedlegg 1 Prisliste streamingtjeneste. Denne opsjonen vil ikke inngå i evaluering av totalpris.
Prisbetingelser for øvrig framgår av Bilag 6 Samlet pris og prisbestemmelser.
Dokumentasjonskrav
Pris leveres i Mercell iht. oppsett.
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyders besvarelse av krav i kravkategori B, i Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon, danner grunnlaget for evalueringen av dette tildelingskriteriet. Dersom det er flere krav i kategori B som ikke er oppfylt, det vil si får 0 skår, kan dette samlet sett medføre avvisning.
Tilbyders svar på B-krav, vil bli vurdert og gitt poeng (før vekting) basert på følgende skala:
oppfyller ikke krav (krav er ikke besvart) – 0 poeng
oppfyller krav i svært liten grad – 1 poeng
oppfyller krav, men med vesentlige mangler – 2 poeng
oppfyller krav, men med noen mangler – 3 poeng
oppfyller krav – 4 poeng
oppfyller krav godt – 5 poeng
oppfyller krav svært godt, gjerne over forventning – 6 poeng
I Bilag 1 er det angitt hvorvidt besvarelsen på B-kravet vektes 1 (ingen vekting), 2 (middels vekting) eller 3 (høy vekting).
Evalueringen skjer basert på leverandørens besvarelse iht. dokumentasjonskravet under, samt demonstrasjon av tilbudt løsning. Demonstrasjonen skal gjennomføres av leverandør basert på forhåndsdefinerte brukertilfeller/case som leverandør får tilsendt i forkant av demonstrasjonen.
Dokumentasjonskrav
Kriteriet besvares i Bilag 2.
Kvalifikasjonsverdi: 25
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyders besvarelse på evalueringskravene i Bilag 3 Etablering av tjenesten og Bilag 4 Gjennomføring av tjenesten danner grunnlaget for evalueringen av dette tildelingskriteriet.
B-kravene knyttet til dette tildelingskriteriet vektes ikke.
Tilbyders svar på B-krav, vil bli vurdert og gitt poeng basert på følgende skala:
oppfyller ikke krav (krav er ikke besvart) – 0 poeng
oppfyller krav i svært liten grad – 1 poeng
oppfyller krav, men med vesentlige mangler – 2 poeng
oppfyller krav, men med noen mangler – 3 poeng
oppfyller krav – 4 poeng
oppfyller krav godt – 5 poeng
oppfyller krav svært godt, gjerne over forventning – 6 poeng
Dokumentasjonskrav
Kriteriet besvares i Bilag 3 og 4.
Kvalifikasjonsverdi: 15
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality-nor-env-criteria
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tjenesten som omfattes av denne kontrakten innebærer at Bergen kommune benytter leverandørens datasenter for tilgang til og vedlikehold av nytt saksbehandlingssystem for innkreving. Et datasenter kan være både utstyrs- og energikrevende, og anses derfor å ha en ikke-uvesentlig miljøbelastning. I tråd med forskrift om offentlige anskaffelser vil Bergen kommune derfor vekte klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen.
Leverandøren må kunne dokumentere at de, på tidspunktet for innlevering av tilbudet, har rutiner og retningslinjer for å redusere klimaavtrykket av datasenteret som tilbudte løsning skal benytte. Disse rutinene og retningslinjene må være iverksatt med et målbart resultat for redusert klimaavtrykk.
Oppdragsgiver vil legge vekt på at leverandøren oppnår positiv klimaeffekt gjennom rutiner for:
Energistyring av datasenteret, som omfatter leverandørens
bruk av fornybar energi
krav til energieffektivitet
bruk av miljøvennlige kjølesystemer og evt. gjenbruk av overskuddsvarme
Vi godtar ikke opprinnelsesgarantier når det gjelder fornybar energi.
Innkjøp av miljøsertifisert utstyr, gjenbruk og avhending av utstyr til datasenteret. Dersom leverandør enten er miljøsertifisert etter gyldig ISO 14001, er Miljøfyrtårn, er sertifisert av EMAS eller er sertifisert av tilsvarende tredjeparter vil slik dokumentasjon vektlegges.
Leverandøren bes beskrive sine implementerte rutiner iht. punkt 1 og 2, og konkrete resultater som følge av disse. Leverandøren bes også beskrive hvordan positive klimaeffekter kan dokumenteres for senere kontroll og rapportering.
Dokumentasjonskrav
Kriteriet besvares i et eget vedlegg til tilbudet som navngis «Bilag 2 Vedlegg 1 Leverandørens besvarelse på krav til klima- og miljø». Besvarelsen må være innenfor en maks lengde på 4 A4-sider, minimum fontstørrelse 11. Eventuelle sertifikater kommer i tillegg.
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/223948593.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/223948593.aspx
Elektronisk katalog: required
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 22/04/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: HORDALAND TINGRETT BERGEN
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Bergen kommune - Innkjøp konsern - Innkjøp konsern
Registreringsnummer: 964338531
Gateadresse: Postboks 7700
Towm/Stedsnavn: BERGEN
Postnummer: 5020
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Maj-Britt Brobakke
Kontaktperson epost: maj-britt.brobakke@bergen.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 05556
Internettadresse: https://www.bergen.kommune.no
Kjøperprofil-URL: https://www.bergen.kommune.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn HORDALAND TINGRETT BERGEN
Registreringsnummer: 974 737 418
Towm/Stedsnavn: BERGEN
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: hordaland.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 55 69 97 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: HORDALAND TINGRETT BERGEN
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 8a7adb7a-1db8-4301-b4fc-dd2cdc7dd5c5 - 01
Kunngjøringsdato: 22/04/2024 09:51:50